ফার্মাসিউটিক্যাল জায়ান্ট, জিএসকে (GSK)-এর জটিল প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সাফল্যের পেছনে রয়েছে একটি শক্তিশালী হাতিয়ার – ক্লাউড-ভিত্তিক সফটওয়্যার স্মার্টশীট (Smartsheet)। এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে জিএসকে তাদের নিয়ন্ত্রক বিষয়ক প্রক্রিয়াগুলি আরও সুসংহত ও কার্যকরী করেছে, যা নতুন ঔষধ তৈরির ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
জিএসকে-এর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিসের পরিচালক, রহমান আহরার, এই বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য দিয়েছেন। তিনি জানান, স্মার্টশীট ব্যবহারের ফলে তাদের দলগুলির মধ্যে সমন্বয় বৃদ্ধি পেয়েছে, প্রশাসনিক চাপ কমেছে এবং সামগ্রিক প্রকল্পের কার্যকারিতা বেড়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, নতুন ঔষধ তৈরির অনুমোদন প্রক্রিয়ার সময় ডেটা সরবরাহ আরও দ্রুত ও নির্ভুল করা সম্ভব হয়েছে।
স্মার্টশীটের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ড্যাশবোর্ড, রিয়েল-টাইম আপডেট এবং স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ, যা প্রকল্প পরিচালনায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি এনেছে।
এই সফটওয়্যারটি বিভিন্ন দলের মধ্যে তথ্যের আদান-প্রদান সহজ করে এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের সাথেও সংযোগ স্থাপন করতে সাহায্য করে।
উদাহরণস্বরূপ, স্মার্টশীটের ‘ডাইনামিক ভিউ’ (Dynamic View) ব্যবহার করে গোপনীয়তা বজায় রেখে অন্যদের সাথে তথ্য শেয়ার করা যায়।
এছাড়া, ‘কন্ট্রোল সেন্টার’ (Control Center) প্রকল্পের পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনার জন্য একটি কার্যকরী হাতিয়ার।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হলো ‘ডেটা শাটল’ (Data Shuttle)। এই ফিচারের মাধ্যমে ডেটা গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM) সিস্টেম বা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) ডাটাবেসের মতো অন্যান্য ডেটাবেসে রপ্তানি করা যায়।
আহরার আরও উল্লেখ করেন, স্মার্টশীটের সহজ ব্যবহার এটিকে অন্যান্য প্রতিযোগী সফটওয়্যার থেকে আলাদা করে।
জিএসকে-এর বাজেট ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে স্মার্টশীটের ব্যবহার একটি উজ্জ্বল দৃষ্টান্ত।
এই সফটওয়্যারটি বিপণন, সংগ্রহ এবং অর্থ বিভাগের দলগুলিকে ব্যয়ের পরিকল্পনা, বাজেট তৈরি এবং নিরীক্ষণের সুযোগ করে দেয়।
এর ফলে আর্থিক সম্পদের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা এবং তথ্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়।
স্মার্টশীটের মাধ্যমে একাধিক ব্যবহারকারী এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের সাথে প্রকল্প পরিচালনা করা সম্ভব হয়, যা যোগাযোগের গতি বাড়ায় এবং তথ্যের একটি নির্ভরযোগ্য উৎস তৈরি করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপডেট রিকোয়েস্ট ফিচারের মাধ্যমে, ম্যানেজাররা স্মার্টশীট ব্যবহারকারী নয় এমন বহিরাগতদেরও নির্দিষ্ট তথ্য আপডেটের সুযোগ দিতে পারেন।
আহরার আরও জানিয়েছেন, স্মার্টশীটের সমন্বিত বিজ্ঞপ্তি, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং অটোমেশন-এর মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের কাজগুলি আরও দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করতে সাহায্য করেছে।
এর ফলে দলের সকল সদস্য সময়মতো গুরুত্বপূর্ণ আপডেট এবং পদক্ষেপ সম্পর্কে জানতে পারে।
জিএসকে বর্তমানে এইচআইভি (HIV), ক্যান্সার (Oncology) এবং সংক্রামক রোগ (Infectious Diseases) এর মতো ক্ষেত্রগুলিতে নতুন চিকিৎসা পদ্ধতি তৈরি করছে।
এই গবেষণাগুলিতে ডেটা ব্যবস্থাপনার উন্নতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
স্মার্টশীটের সহজ ব্যবহারযোগ্যতা এবং বিভিন্ন ইন্টিগ্রেশন (Integration) ক্ষমতা একে জিএসকে-এর জন্য একটি শক্তিশালী সমাধান করে তুলেছে।
তথ্য সূত্র: The Guardian
